Aanpassing Huishoudelijk Reglement

Officiële Aankondiging van het Bestuur BHCN. Onderwerp: Aanpassing Huishoudelijk Reglement naar Aanleiding van Zorgwekkende Ontwikkelingen.

Geachte leden,
Naar aanleiding van de recente en zorgwekkende ontwikkelingen met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag — zoals velen van u hebben kunnen waarnemen via diverse sociale mediakanalen — acht het bestuur het noodzakelijk en onvermijdelijk om ons huishoudelijk reglement met onmiddellijke ingang aan te passen.

Deze gebeurtenissen hebben pijnlijk duidelijk gemaakt dat de bestaande regels onvoldoende bescherming en handvatten bieden om dergelijke situaties gepast aan te pakken en te voorkomen. Als organisatie nemen wij onze verantwoordelijkheid serieus en willen wij een veilige, respectvolle en inclusieve omgeving voor al onze leden en betrokkenen waarborgen.

Nieuwe Artikelen in het Huishoudelijk Reglement:
Per direct worden de volgende artikelen aan het huishoudelijk reglement toegevoegd:

1. Artikel 19 – Grensoverschrijdend Gedrag
o Onder grensoverschrijdend gedrag wordt verstaan: elke vorm van verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag dat als ongewenst, intimiderend, vernederend, discriminerend of bedreigend wordt ervaren.
o Dit gedrag is onder geen enkele omstandigheid toegestaan, ongeacht waar of op welke wijze het plaatsvindt (in persoon, schriftelijk, digitaal of via sociale media).

2. Artikel 19.01 – Meldplicht en Vertrouwenspersoon
o Leden die grensoverschrijdend gedrag waarnemen of zelf ervaren, worden dringend verzocht dit te melden bij het bestuur of bij de aangewezen vertrouwenspersoon.
o Anonieme meldingen worden met dezelfde zorgvuldigheid behandeld, met inachtneming van privacy en veiligheid.

3. Artikel 19.02 – Sancties en Maatregelen
o Overtreding van bovenstaande bepalingen kan leiden tot sancties, waaronder (maar niet beperkt tot) waarschuwingen, tijdelijke schorsing of definitieve beëindiging van het lidmaatschap.
o In ernstige gevallen wordt contact opgenomen met externe instanties zoals politie of hulporganisaties.

Inwerkingtreding

Deze artikelen zijn per direct van kracht. Alle leden worden geacht kennis te nemen van deze wijzigingen en zich hiernaar te gedragen. Een volledige, herziene versie van het huishoudelijk reglement wordt op korte termijn beschikbaar gesteld via onze gebruikelijke communicatiekanalen.

Indien er vragen of zorgen zijn, kunt u contact opnemen met het bestuur of de vertrouwenspersoon.

De vertrouwenspersoon zal zo spoedig als mogelijk aan u worden voorgesteld.

Mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Met vriendelijke groet, Namens het Bestuur

Wim Bosch,

Voorzitter.